Betalingsvoorwaarden – Hypnotherapie Deventer – Zutphen
Laatst aangepast: 17 december 2025
Deze betalingsvoorwaarden zijn van toepassing op alle intake‑ en behandelingsovereenkomsten, zowel mondeling als schriftelijk, tussen de therapeut en de cliënt.
Artikel 1 – Toepasselijkheid
Deze betalingsvoorwaarden zijn van toepassing op alle door Praktijk Claire Bolt verrichte diensten, waaronder hypnotherapie, PDS‑therapie, individuele sessies en groepstherapie, ongeacht de wijze van totstandkoming van de overeenkomst.
Artikel 2 – Afzegging en annulering
- Afspraken dienen uiterlijk 48 uur vóór het tijdstip van de intake of behandeling te worden geannuleerd of verzet.
- Indien een afspraak niet tijdig (binnen 48 uur) wordt afgezegd, gemist wordt of niet wordt nagekomen, behoudt de therapeut het recht om de gereserveerde tijd volledig in rekening te brengen tegen het geldende tarief.
Artikel 3 – Tarieven
De tarieven zijn opgenomen op de tarievenpagina van de praktijk en zijn van toepassing op de afgesproken dienst.
De belangrijkste tarieven zijn:
- Intake (90–120 min): €220
- Individuele sessie (90 min): €145
- Verkort vervolgconsult (60 min, in overleg): €115
- Groepstherapie (120 min): €95 per deelnemer
Korting kan worden besproken voor studenten, kinderen en mensen met een laag inkomen (alleen op individuele sessies).
Groepstherapie kent géén korting.
Artikel 4 – Facturatie
- Facturen worden gestuurd per e‑mail.
- De cliënt ontvangt een factuur na de behandeling of in overleg vooraf.
- De cliënt is verantwoordelijk voor de zorgverzekering vergoeding en controleert vooraf bij de eigen verzekeraar.
Artikel 5 – Betalingstermijn
- Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na de factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
- Wanneer een machtiging tot automatische incasso is gegeven, wordt deze 7 dagen na factuurdatum uitgevoerd.
Artikel 6 – Verzuim, rente en kosten
- Indien de cliënt niet betaalt binnen de betalingstermijn van 14 dagen, is de cliënt zonder nadere ingebrekestelling in verzuim.
- De therapeut is dan gerechtigd om rente in rekening te brengen van 1% per maand over het openstaande bedrag vanaf de vervaldatum totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden.
- Betalingsherinneringen worden zonder extra verplichting verstuurd.
- Indien na de herinnering niet wordt betaald binnen 14 dagen, kan de therapeut de vordering uit handen geven aan een incassopartner, waaronder Medicas B.V., die namens de therapeut de invordering verzorgt.
- Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten, inclusief incassokosten, zijn voor rekening van de cliënt. Deze kosten kunnen worden berekend overeenkomstig de Wet Incassokosten of zoals opgenomen in de incassopartner‑voorwaarden zoals gehanteerd door Medicas B.V.(Medicas)
Artikel 7 – Betalingsachterstand en opschorting
- Bij betalingsachterstand is de therapeut gerechtigd verdere behandeling op te schorten totdat de cliënt aan zijn/haar verplichtingen heeft voldaan.
- Dit laat onverlet de verplichting van de cliënt om openstaande bedragen inclusief eventuele rente en incassokosten te voldoen.
Artikel 8 – Betalingsprovisies en interne kosten
Extra kosten bij het niet tijdig, onjuist of onvolledig aanleveren van benodigde informatie door de cliënt worden – na schriftelijk verzoek van de therapeut – in rekening gebracht tegen een tarief van €100 per week, te verhalen op de cliënt.
Artikel 9 – Korte sessies
Indien een sessie korter duurt dan de afgesproken tijd (bijvoorbeeld korter dan 60 minuten), blijft het volledige afgesproken tarief verschuldigd.
Artikel 10 – Medicas B.V. – Incassopartner
Wanneer incassomaatregelen nodig zijn, kan de therapeut de vordering uit handen geven aan Medicas B.V., Postbus 6537, 4802 HM Breda (incassopartner), waarvan de betalingsvoorwaarden gedeponeerd zijn bij de Kamer van Koophandel, zoals gebruikelijk bij zorgverleners.(Medicas)
Deze Medicas‑voorwaarden bepalen onder meer dat:
- Kosten voor minderjarigen bij wettelijke vertegenwoordigers worden geclaimd;
- Afspraken tijdig dienen te worden afgezegd;
- Betalingen zonder ingebrekestelling in verzuim komen na de aangegeven betalingstermijn;
- Incassokosten en rente kunnen worden opgelegd volgens de wettelijke bepalingen en incassopartner‑richtlijnen.(Medicas)
(gemelde Medicas‑voorwaarden zijn in detail raadpleegbaar via de incassopartner of op de website van Medicas; de hier genoemde verwijzingen zijn representatief van de gebruikelijke voorwaarden.)
Betalingsvoorwaarden Medicas
Medicas B.V.
Postbus 6537
4802 HM Breda
Gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken te Breda
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten, leveringen en behandelingsovereenkomsten verricht door ieder persoon -natuurlijk of rechtspersoon- die werkzaam is in de gezondheidszorg en die aangesloten is bij MediCas. Deze voorwaarden zijn voorafgaand aan de behandeling, levering en/of dienst aan de cliënt ter hand gesteld.
De kosten van behandeling van, levering en/of dienst aan minderjarigen, die niet het oordeel des onderscheids hebben, worden in rekening gebracht aan de wettelijke vertegenwoordigers. Bij minderjarigen, die de leeftijd van zestien jaren hebben bereikt, wordt geacht dit oordeel des onderscheids aanwezig te zijn en worden de kosten aan hen in rekening gebracht, tenzij de wettelijke vertegenwoordigers schriftelijk bevestigen dat zij de kosten voldoen.
Bij behandelingen dienen afspraken – indien noodzakelijk – minimaal 2 werkdagen voor aanvang van de behandeling geannuleerd te worden. Bij niet of niet tijdige annulering, d.w.z. binnen 2 werkdagen voor de afspraak, wordt het recht voorbehouden de voor de patiënt gereserveerde tijd bij de patiënt in rekening te brengen.
Vragen en/of reclames over in rekening gebrachte kosten kunnen slechts in behandeling worden genomen, wanneer deze gemotiveerd schriftelijk tot uiterlijk 15 dagen na dagtekening van de declaratie worden ingediend bij de medicus. Vragen en/of reclames ten aanzien van declaraties welke zijn ingediend na de eerder genoemde termijn van 15 dagen worden niet meer in behandeling genomen. Alsdan worden de declaraties als tussen partijen juist en vaststaand aangemerkt. Vragen en/of reclames schorten de betalingsverplichtingen van de patiënt niet op.
Alle betalingen dienen door de patiënt te geschieden binnen 15 dagen na dagtekening van de declaratie. De betalingen worden allereerst in mindering gebracht op de oudste openstaande schulden. Voor het verzenden van herinneringen en aanmaningen mag per keer een bedrag van maximaal
€ 12,50 in rekening gebracht worden.
Bij niet-betaling binnen 15 dagen na dagtekening van de declaratie door de patiënt, is de patiënt zonder nadere aankondiging of ingebrekestelling in verzuim. De door patiënt verschuldigde rente over de hoofdsom vanaf de datum van verzuim tot aan de dag der algehele voldoening bedraagt 1,5% per maand of een gedeelte daarvan.
Alle (buiten)gerechtelijke incassokosten welke gemaakt zijn ter verkrijging van de voldoening van de declaratie in dan wel buiten rechte komen voor rekening van cliënt. Indien de opdrachtgever consument is, worden incassokosten in rekening gebracht worden volgens de onderstaande tarieven (excl. BTW):
– Minimumtarief € 40,-
– 15% over eerste € 2.500,-
– 10% over volgende € 2.500,-
– 5% over volgende € 5.000,-
– 1% over de volgende € 190.000,-
– 0,5% over het meerdere van de hoofdsom met een maximum van € 6.775,-
Indien de opdrachtgever een rechtspersoon is, of een natuurlijk persoon die handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf wordt aanspraak gemaakt op buitengerechtelijke incassokosten van 15% van de verschuldigde hoofdsom, met een minimum van € 75,-.
Medicas B.V.
Betalingsvoorwaarden
Medicas B.V.
Postbus 6537
4802 HM Breda
Gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken te Breda
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten, leveringen en behandelingsovereenkomsten verricht door ieder persoon -natuurlijk of rechtspersoon- die werkzaam is in de gezondheidszorg en die aangesloten is bij MediCas. Deze voorwaarden zijn voorafgaand aan de behandeling, levering en/of dienst aan de cliënt ter hand gesteld.